Открытие филиала иностранного юридического лица в Беларуси: теперь официально
19 ноября 2024 года вступили в силу долгожданные изменения в Гражданский кодекс Республики Беларусь: теперь иностранные юридические лица официально могут обращаться за регистрацией своих филиалов в исполнительные комитеты или администрацию индустриального парка «Великий камень».
Ранее мы публиковали обзор, в котором были перечислены вопросы, возникающие при проведении анализа положений проекта постановления о филиалах. Ответы на некоторые из них теперь известны:
• филиалы иностранных юридических лиц открываются в разрешительном порядке. Максимальный срок рассмотрения регистрирующим органом пакета документов для выдачи разрешения ― два месяца. Разрешение выдается бессрочно, пошлина за выдачу разрешения не взимается; • в принятии заявления о регистрации филиала может быть отказано по формальным основаниям: представлены не все документы, не соблюдены требования к порядку их представления, форме или содержанию; кроме того, в принятии заявления будет отказано, если место нахождения филиала не будет расположено на территории соответствующего исполкома, индустриального парка; • после приема документов регистрирующий орган запрашивает необходимую информацию у государственных органов и организаций, среди которых органы прокуратуры, государственной безопасности, таможенные органы, ФСЗН, РУП «Белгосстрах», а также иные территориальные органы и организации, согласие которых необходимо для открытия филиала. Перечень таких согласующих органов регистрирующий орган определяет самостоятельно, с учетом видов деятельности, заявленных иностранным юридическим лицом для открытия филиала. Наличие возражений является одним из оснований для отказа в открытии филиала, среди которых также наличие задолженности по налогам и сборам, иных неисполненных обязательств перед таможенными органами, ФСЗН, РУП «Белгосстрах» и угроза национальной безопасности. Срок обмена информацией между государственными органами и получения необходимых согласий ограничен 10 рабочими днями; • наименование филиала должно указываться на русском или белорусском языке, включать слово «филиал», а также наименование юридического лица, его открывшего.
Как и в проекте постановления среди требований к наименованию филиала ― требование об исключении его тождественности или схожести до степени смешения с наименованиями уже зарегистрированных в Беларуси филиалов, представительств и юридических лиц. Требование о прохождении процедуры согласования наименования не установлено. Вместе с тем, как и в проекте постановления, филиалам разрешается индивидуализироваться за счет специального наименования, указываемого в кавычках. Каким образом такая индивидуализация будет реализована иностранным юридическими лицами и их филиалами ― покажет практика. Вместе с тем несоответствие наименования филиала установленным требованиям также является основанием для отказа в регистрации филиала.
Ожидается, что получить информацию о зарегистрированных представительствах и филиалах, включая их полные наименования, сможет любой желающий на портале ЕГР. На данный момент Реестр представительств иностранных организаций и филиалов иностранных юридических лиц находится в процессе наполнения и, как ожидается, к 1 мая 2025 года будет содержать информацию о всех представительствах и филиалах иностранных компаний, зарегистрированных до 19 ноября 2024 года и после.
Напоминаем, что иностранные юридические лица, зарегистрированные в Беларуси в качестве постоянных представительств, для продолжения своей деятельности через постоянное представительство обязаны до 19 мая 2025 года открыть филиал или создать юридическое лицо либо прекратить деятельность.
Данная процедура реструктуризации в филиал требует от иностранных компаний принятия определенных мер и соблюдения требований законодательства в различных областях.
Если вы заинтересованы в оказании юридической, налоговой и иной поддержки в целях проведения такой реструктуризации или в планах вашей компании выход на белорусский рынок, в том числе с использованием филиала, то мы будем рады помочь вам, а также предоставить консультации по любым юридическим и налоговым аспектам ведения деятельности в Беларуси.
Для получения консультаций обращайтесь к Юрию Веремейко, руководителю направления по оказанию юридических услуг (yveremeiko@delret.by), и Дарье Денисюк, младшему менеджеру (ddenisyuk@delret.by), либо по телефону +375 (17) 309 99 00.